Wie kategorisiere ich meine Dokumente am Besten?

Kategorien von Unterlagen in LackTracking.de

Verzweifelt sitze ich vor einem mehrseitigem Leitfaden. Darin wird in blumigen Worten erläutert, wie was wo auf dem Server abzulegen ist. Dabei möchte ich nur eine große gepackte Datei einsortieren; in dieser Datei ist der Bauantrag mit sämtlichen Zeichnungen, Berechnungen und Formularen enthalten. Wohin soll ich diese Datei ablegen? Ich bleibe unschlüssig. Soll ich die Unterlage im Ordner Planungsabschlüsse/LPH4 abspeichern oder doch unter Genehmigungen/Anträge oder etwa in Generalplaner/Genehmigungsplanung. Dann nehme ich alle drei, auf das das Rechenzentrum über die Datenmengen verzweifelt. 

Bei LackTracking.de sind Unterlagen nach ihrer Art kategorisiert. Dabei wurde die Auswahl auf das wesentliche beschränkt => siehe Bild. Im Laufe der Zeit wird sich beweisen, ob diese Kategorieren erweitert werden müssen. Was meinen Sie? Haben Sie Verbesserungsvorschläge dazu?