Sicherlich gibt es Menschen, die in ihrem eigenen Chaos alles wiederfinden. Sobald aber im Team gearbeitet wird, ist eine gut durchdachte, systematische Ablage zwingend erforderlich.

Ablage macht wenig Spass. Aber diese Tätigkeit ist für Projekte von existentieller Bedeutung. Es braucht eine Logik um Unterlagen schnell und unkompliziert zu finden. 

LackTracking verwaltet Dokumente auf einfache Weise. In der Betreffzeile wird der Inhalt der Unterlage zusammengefasst. Den genauen Inhalt beschreiben Sie im größeren Textfeld. Hier können auch kleinere Textbausteine hinein kopiert werden. Geben Sie Verfasser und Adressat in die entsprechenden Felder. Das Dokument wird mit vorgegebene Schlagwörtern kategorisiert.

Ist das Dokument ordentlich beschrieben und in der Datenbank abgespeichert, ist die Ablage erfolgreich abgeschlossen. Sie werden belohnt, indem das Suchsystem Sie schnell wieder zur gewünschten Unterlage führt.