Bauprojekte erzeugen viele Daten: Mängel, Aufgaben, Änderungen, Unterlagen und Termine. Wer sie nicht ordnet, sucht später lange und streitet oft über das, was nicht dokumentiert wurde. Genau dafür gibt es LackTracking.de, die Webanwendung für Bauherrenvertreter, Architekten, Projektsteuerung und Projektleitung. Jetzt gibt es dazu ein überarbeitetes Handbuch.
Was ist neu im Handbuch?
Das Handbuch beschreibt die Anwendung Schritt für Schritt, mit Bildschirmfotos. Seit der ersten Fassung ist die Software gewachsen, und das Handbuch ist mitgewachsen. Neu erklärt sind:
- Rollenverteilung: Sie legen ein Projekt an und laden Helfer und Betrachter per E-Mail ein.
- Sortierung: Ein Klick auf die Spaltenüberschrift sortiert jede Tabelle.
- Mittelabfluss: eine einfache Planung der Zahlungen pro Jahr.
- Statusbericht: eine prozentuale Übersicht über Aufgaben, Mängel und Änderungen, dazu eine Zusammenfassung der Chronik.
- Kommentare bei Aufgaben: Hinweise werden an der Aufgabe festgehalten, sodass man den Stand nachverfolgen kann.
- Nutzungsbedingungen und Datenschutz: Hinweise zu Haftung, Datenverarbeitung und zum Löschen von Daten.
Die fünf Bereiche im Überblick
LackTracking gliedert jedes Projekt in fünf Bereiche. Das Handbuch zeigt, wie Sie in jedem davon arbeiten.
| Bereich | Wofür er da ist |
|---|---|
| Chronik | Wichtige Ereignisse im Projektverlauf festhalten |
| Aufgaben | Teilaufgaben mit Fristen verwalten und kommentieren |
| Dokumentation | Wesentliche Projektunterlagen ordnen und auffindbar ablegen |
| Änderungen | Änderungen vom Bau-Soll zum Bau-Ist erfassen, mit Entscheidungsvorlage als PDF |
| Mängel | Mängel erfassen, dem Verursacher anzeigen und verwalten |
Mängel in drei Schritten
Der Mängelprozess folgt drei Schritten: Erfassung, Anzeige, Verwaltung. Bei der Erfassung beschreiben Sie den Mangel, nennen die Lage und laden ein Foto hoch. Danach ordnen Sie den Mangel einem Verursacher zu. Dieser erhält eine E-Mail mit allen Angaben und der gesetzten Frist. Über die Verwaltung halten Sie den Status aktuell und notieren, wie die Beseitigung verlief.
Wichtig für die Praxis: LackTracking ersetzt keine rechtliche Prüfung. Ob eine Mängelanzeige oder eine Fristsetzung in Ihrem Vertrag wirksam ist, hängt vom Einzelfall ab, etwa davon, ob die VOB/B oder das BGB gilt und ob die Abnahme schon erfolgt ist. Lassen Sie wichtige Schreiben im Zweifel prüfen.
Mittelabfluss planen
Für die Mittelabflussplanung geben Sie eine Kostengruppe der ersten Ebene sowie Beginn, Fertigstellung und Einzelkosten ein. Die Anwendung verteilt die Kosten linear auf den Zeitraum und teilt sie in Jahresscheiben auf. Das Ergebnis ist ein PDF-Bericht mit den Mittelabflüssen pro Jahr, einzeln und kumuliert. Über den CSV-Export können Sie die Zahlen in Ihrer Tabellenkalkulation weiterverarbeiten. Die lineare Verteilung ist eine Vereinfachung. Reale Zahlungen verlaufen oft ungleichmäßiger.
Gemeinsam am Projekt arbeiten
Es gibt drei Rollen. Der User leitet das Projekt und verteilt die Rollen. Helfer arbeiten aktiv mit und können zum Beispiel Mängel verwalten. Betrachter verfolgen den Projektfortschritt. Eingeladene Personen erhalten eine E-Mail und müssen sich im Portal registrieren, um ihre Rolle einzunehmen.
Kosten und Datenschutz
Registrierte Nutzer erhalten zurzeit 2 GB Speicher pro Projekt-User kostenlos. Der Server steht in Deutschland. Beachten Sie die Hinweise im Handbuch zum Löschen von Daten und zum Haftungsausschluss. Die Datenschutzerklärung finden Sie in der Fußzeile der Webseite.
Handbuch lesen und Feedback geben
LackTracking wird laufend weiterentwickelt. Wünsche, Fehler und Verbesserungsvorschläge sind willkommen, schreiben Sie an info@lacktracking.de. Neuigkeiten zur Entwicklung veröffentlichen wir hier auf baustreit.de.
Das Handbuch und die Anwendung finden Sie hier: