Jeder Nutzer kann seine erfassten Daten in LackTracking.de löschen. Das ist sinnvoll, um überflüssigen Ballast los zu werden. Klar dabei sein muss, dass gelöschte Daten nicht mehr wieder zurück zu holen sind. Die Daten sind endgültig weg. 

Die Aufgabe ist erledigt. Kann ich diese dann löschen? Später, bei Aufarbeitung des Projektes, möchte ich den Ablauf noch einmal Revue passieren lassen. Ist die Aufgabe gelöscht, kann ich deren Detailinformation sowie deren Kommentierung nie mehr sehen. Archiviere ich die Aufgabe, bleibt der Datensatz erhalten. Ich kann die Aufgabe später wieder sichtbar machen. 

Das Projekt ist beendet. Soll ich es löschen? Ich benötige alle Daten des Projektes nicht mehr. Die wesentlichen Berichte habe ich gespeichert. Dann spricht nichts gegen eine Löschung. Die Daten sind dann für immer verloren. Sind Sie unsicher? Dann kann das Projekt auf "beendet" gesetzt werden. Alle Datensätze bleiben erhalten. Sobald das Projekt wieder auf "aktiv" gesetzt wird, sind alle Daten wieder sichtbar.