Ich habe sovieles ausprobiert, meine Aufgaben im Griff zu haben. Es fing mit einfachen Word-Dokumenten an. Dann wurden daraus komplexe LOP (Liste offener Punkte) in Excel. Ich programmierte Datenbanken, um meine Aufgaben zu verwalten. Dutzende Webseiten habe ich ausprobiert. Letztendlich lande ich immer bei meinem Buch, in dem ich handschriftlich alles eintrage. Das memoriert sehr gut. Kleinere Symbole stufen die Wichtigkeit ein. Als nachteilig empfinde ich das Suchen nach älteren Aufgaben. Wenn ich Aufgaben mit anderen zusammen lösen möchte, dann bleibt mir nur das elektronische Abschreiben. Den digitalisierte Text kann ich als E-Mail versenden oder in einen Chat stellen. Die Verfolgung der Aufgabe verteilt sich dann über unterschiedlichste Medien. 

Mit LackTracking.de soll es einfacher werden. Ich erfasse nach einer Besprechung die wesentlichen Aufgaben mit knappen Worten in wenigen Datenbankfeldern. Oder ich kopiere aus einer Mail, was erledigt werden soll. Mit einer Fristsetzung lege ich die Wichtigkeit fest. In die Anmerkungen schreibe ich Teilerfolge hinein. Ist die Aufgabe erledigt, setze ich den Status auf erledigt.

Aufgaben werden von mir nicht gelöscht. Ich will auf Nachfragen reagieren können. Bei Projektabschluss möchte ich auswerten, was holprig und was flüssig lief. Die erledigte Aufgabe wird auf Status "archiviert" gesetzt. So bleibt sie in der Datenbank erhalten. Die archivierten Aufgaben werden nicht mehr angezeigt und pumpen mir mein Ansichtstabellen nicht mehr auf. Seit zwei Jahren halte ich dieses System durch. Bisher fühle ich mich gut strukturiert.