Projektarbeit ist nicht selbstbezogen. Gute Bauprojekte entstehen nur in partnerschaftlicher Zusammenarbeit (siehe auch Ergebnisse der Reformkommision von 2021). Daher sind in Projekten etliche Rollen zu verteilen, die mit Aufgaben und Kompetenzen ausgestattet werden.

Die LackTracking-Anwendung ermöglicht nun die Rollenvergabe im Bauprojekt. Es gibt:

• User, er leitet das Projekt. Er legt das Projekt an und verteilt die Rollen. 
• Helfer, die aktiv im Projekt mitarbeiten können; Helfer können dann zum Beispiel Mängel verwaltet werden. 
• Betrachter, die die Projektentwicklung verfolgen können. Sie können jederzeit den Projektfortschritt verfolgen ohne aktiv eingreifen zu müssen. 

Über den Link "Rollenverteilung" in der Seitennavigation wird die gewünschte Rolle dem Projekt zugeordnet. Der Beteiligte erhält per Email eine Einladung. Durch seine Registrierung im Portal kann der Projektbeteiligte nun seine Rolle einnehmen.